Ohjeet näytteilleasettajille

Ohjeet
näytteille-
asettajille

1. YLEISTÄ

Näytteilleasettajan oppaaseen on kerätty tiedot, jotka näytteilleasettajien tulee tietää ennen tapahtumaan osallistumista sekä sen aikana.

Messut Nokialla 2026 toivottaa Teidät lämpimästi tervetulleeksi!

1.1 Messut Nokialla 2026

Tapahtuman järjestämisestä vastaa Nokian yrittäjät ry yhteistyössä Tampereen seudun ammattiopisto Tredun ja Nokian kaupungin kanssa.

Messut ovat pääsymaksuton tapahtuma, johon odotetaan tuhansia kävijöitä molempina messupäivinä.

1.2 Messualue

Messualue on AGCO Power Arenan (Nokian palloiluareena) sisähalli ja ulkoalueen Ravintolamaailma, osoite Kankaantaankatu 6.

1.3 Pysäköinti

Messujen aikana: Tietoa pysäköintimahdollisuuksista tulossa lähempänä ajankohtaa.

HUOM! JOKAISELLA NÄYTTEILLEASETTAJALLA ON KÄYTÖSSÄ VAIN YKSI PARKKIPAIKKA NÄYTTEILLEASETTAJILLE VARATUILLA PAIKOILLA. Pysäköinnin sujuvuuden vuoksi suosittelemme saapumaan yhteiskyydein, mikäli mahdollista.

1.4 Messupaketit

Kun saavut messuille, tule ensimmäisenä hakemaan messupakettisi infopisteestä! Messupaketti sisältää mm. näytteilleasettajakortit ja näytteilleasettajan pysäköintiluvan.

1.5 Osallistumismaksu

Osallistumismaksu tulee olla maksettuna kokonaisuudessaan ennen tapahtumaa, jotta näytteilleasettajalla on oikeus osallistua tapahtumaan omalla osastollaan. Messujen järjestäjällä on oikeus purkaa sopimus yksipuolisesti jos näytteilleasettaja laiminlyö maksuja. Tässä tapauksessa jo suoritettuja maksuja ei palauteta.

1.6 Näytteilleasettajakortit

Messuosaston hintaan kuuluu 2 näytteilleasettajakorttia. Mikäli sinulla on useampi vierekkäinen osasto, sinulle kuuluu 2 korttia jokaista osastoa kohden. Tilaathan mahdolliset lisäkortit viimeistään 15.5. sähköpostilla osoitteesta info@messutnokialla.fi.

Näytteilleasettajakortit löytyvät infopisteestä saatavasta messupaketista.

Näytteilleasettajakortti on kulkukortti, joka oikeuttaa vapaaseen kulkuun messualueella tapahtuma-ajan lisäksi myös rakentamisen ja -purkamisen aikana (oltava jo perjantaina messuosastojen rakentamisvaiheessa).

1.7 Vakuutukset

Messut Nokialla 2026 -tapahtuman vastuuvakuutus korvaa sen oman henkilöstön toimenpiteistä tai järjestäjien laitteista ja rakennuksista kolmannelle osapuolelle mahdollisesti aiheutuvat esine- ja henkilövahingot.

Näytteilleasettajan aiheuttamia vahinkoja yllä mainittu vastuuvakuutus ei korvaa, joten näytteilleasettajan on itse huolehdittava tarpeelliseksi katsomistaan vastuu- ja näyttelytavaravakuutuksista.

1.8. Luvat

Näytteilleasettaja hankkii itse elintarvike- tai muut myyntitoimintaan tarvittavat luvat.

1.9 Turvallisuus ja ensiapu

Tapahtuman aikana yleisestä turvallisuudesta messualueella vastaavat järjestyksenvalvojat.

Rakennusaikana ja messuaikana sisätilat tarkistetaan asianmukaisesti ennen ovien sulkeutumista. Palloiluhallin ovet lukitaan yöksi ja hallissa on hälytysjärjestelmä.

HUOM! Ravintolamaailman toimijoiden tulee huolehtia tavaransa asianmukaisesti suojaan esim. peittämällä. Järjestäjä ei vastaa mahdollisesta ilkivallasta ja varkauksista tai sateesta tai tuulesta aiheutuvista kuluista. Huomaathan, että alueella ei ole vartiointia messujen aikana.

Ravintolamaailman toimijoiden tulee huolehtia, että rakenteet on asianmukaisesti pystytetty ja kiinnitetty kiilojen, painojen tms. avulla. Telttojen käyttäjät vastaavat siitä, ettei niiden käytöstä aiheudu vaaraa teltassa työskenteleville, teltassa asioiville tai sivullisille. Teltan käyttäjällä tarkoitetaan toimijaa, joka tarjoaa palveluitaan tai tuotteitaan tällaisessa teltassa. Jokaisella teltalla ja rakenteella tulee olla nimettynä vastuuhenkilö(t), joka vastaa pystytyksestä, käyttöönotosta, tarkastuksista sekä rakenteiden käytön aikaisesta valvonnasta. Teltan kiinnityksessä tulee huomioida, että teltta ei pääse liikkumaan sivusuunnassa tai ylöspäin. Tämä tehdään usein kiiloilla sekä vastapainoilla. Tarkasta ja huomioi valmistajan käyttöohjeesta näiden käyttötavat sekä määrät.

Mikäli maahantuojalla/valmistajalla ei ole ohjeistusta, on telttojen osalta huomioitava niiden turvallinen kiinnittäminen siten, että 3 x 3 m kokoisessa teltassa painoa jalkaa kohden on 20 kg. Tätä suuremmissa teltoissa painoa tulee lisäksi olla 9 kg alkavaa neliötä kohti. Painot on kiinnitettävä telttaan siten, ettei niiden ole mahdollista irrota tuulen tai muun mekaanisen rasituksen voimasta (TUKES:n toimintaohje: Tapahtumissa käytettävät kevyet, pika- ja pop up -teltat 2021)

Mikäli tapahtumassa käytetään nestekaasua esimerkiksi ruokamyyntiin liittyen, tulee kaikki tapahtuma-alueella olevat nestekaasupullot olla kytkettynä käyttölaitteisiinsa. Nestekaasun käyttöpisteillä tulee olla käytössä vähintään yksi 34 A 183 BC teholuokan käsisammutin sekä sammutuspeite 120 x 180 cm. Messualueella ei saa säilyttää ylimääräisiä nestekaasupulloja (tyhjät ja täydet).

Mahdollisten tapaturmien varalta tapahtumassa päivystää Tredun ensiapuryhmä:

  • Pia Viitanen p. 0503413042
  • Johanna Haanpää p. 0401684708

Messuilla Tredun opiskelijat pitävät ensiapuosaston lisäksi myös lasten puuhapistettä.

1.10 Kuvaaminen

Tapahtumassa otetaan valokuvia, joita julkaistaan messujen internetsivulla, somekanavissa sekä niitä käytetään tulevien messujen markkinoinnissa.

2. RAKENTAMISAIKATAULU

Ohje tulossa lähempänä.

3. LIIKENNE RAKENTAMISAIKANA

Ohje tulossa lähempänä.

4. TURVALLISUUSOHJEET

Messut Nokialla -tapahtuman aikana sekä rakentamis- ja purkamisvaiheissa on ehdottomasti noudatettava seuraavia turvallisuusohjeita:

  • Maiserin messurakenteiden maalaaminen on kielletty.
  • Rakenteita ei saa kiinnittää lattioihin eikä seiniin, teippijälkien puhdistuksesta lähetämme laskun. Maiserilta voi tilata tarvittavan määrän ripustuskoukkuja.
  • Helposti syttyvien aineiden käyttöä on vältettävä tai niiden kanssa on noudatettava erityistä varovaisuutta.
  • Huolehdi aina, että 4m leveä pelastustie on avoinna hätätilanteiden varalta.
  • Autot tulee siirtää niille varatuille parkkipaikoille heti kuorman purkamisen/lastauksen jälkeen.
  • Ravintolamaailman telttojen ja muiden rakenteiden kiinnitykset tulee toteuttaa kiilojen, painojen avulla mahdollisimman tukevasti, ks. kohta 1.9.
  • Huolehdi asianmukaisesta alkusammutuskalustosta messuosastollasi, mikäli osastollasi on sen vaativaa toimintaa kuten nestekaasua tai upporasvakeitin: Mikäli tapahtumassa käytetään nestekaasua esimerkiksi ruokamyyntiin liittyen, tulee kaikki tapahtuma-alueella olevat nestekaasupullot olla  kytkettynä käyttölaitteisiinsa. Nestekaasun käyttöpisteillä tulee olla käytössä vähintään yksi 34 A 183 BC teholuokan käsisammutin sekä sammutuspeite 120 x 180 cm. Messualueella ei saa säilyttää ylimääräisiä nestekaasupulloja (tyhjät ja täydet).

5. MESSUOSASTOT

5.1 Messuosastojen rakentaminen

Messurakenteiden pystytyksestä vastaa Maiseri (yhteystiedot otsikon 5.3 alla). Osastoon sisältyy seinät ja harmaa matto. Osastojen korkeus on 250 cm.

Ravintolamaailman toimija huolehtii itse tarvitsemiensa rakenteiden ja kalusteiden hankinnasta, pystytyksestä ja purkamisesta. Näytteilleasettajien tulee huolehtia, että rakenteet on asianmukaisesti pystytetty ja kiinnitetty kiilojen, painojen tms. avulla. Katso kohta 1.9.

5.2 Messuosastojen sähköt

Järjestäjä vastaa alueen yleisvalaistuksesta.

Messuosastolle tarvittavan sähkön näytteilleasettaja tilaa järjestäjältä etukäteen ilmoittautumislomakkeella tai sähköpostitse 20.4. mennessä.

Tredu yhdessä messujärjestäjän kanssa toimittaa tilatut sähköt osastojen kohdalle. Näytteilleasettaja huolehtii sähkön vienneistä sitä tarvitseviin kohteisiin omin jatkojohdoin.

Näytteilleasettaja vastaa osastolle tuomista sähkölaitteistaan. Järjestäjä ei vastaa mahdollisista sähkökatkoksen aiheuttamista vahingoista.

HUOM! Jos osastolle on tilattu valaistus tai muuta sähköä vaativaa sisustusta tai välineistöä Maiserilta tai muulta toimittajalta, tulee messuosastolle tilata sähkö messujen järjestäjältä.

5.3 Messuosastojen kalustaminen

Näytteilleasettaja vastaa itse osastonsa somistuksesta ja kalustamisesta.

Kaikki somisteet tulee ripustaa valmiita rakenteita vahingoittamatta. Omien tarrojen kiinnityksessä on käytettävä heikkoliimaa. Rakenteisiin ei saa jäädä jälkiä. Myös lattiaan liimaaminen on ehdottomasti kiellettyä. Maiserilta voi tilata tarvittavan määrän ripustuskoukkuja.

Koneita ja muita teknisiä laitteita esiteltäessä on noudatettava työturvallisuuslain ja asetusten vaatimuksia.

Lisävarusteet kuten kalusteet ja otsalautateippaukset näytteilleasettajan tulee tilata 25.4. mennessä Maiserilta lomakkeella. Lataa kalustetilauslomake tästä.

Messuosastojen rakentaja Maiseri Oy, yhteyshenkilö Olli Suvisalmi, olli@maiseri.fi 0207343834 www.maiseri.fi

Messujen ääni- ja valotekniikasta vastaa Tampereen seudun ammattiopisto Tredu.

6. MESSUOSASTOJEN PURKU

Osastojen purkaminen aloitetaan sunnuntaina 24.5. välittömästi messujen päätyttyä. Purkaminen tapahtuu sunnuntaina klo: 16:00 – 20:00 välisenä aikana.

PURKAMISTA EI SAA ALOITTAA ENNEN KUIN MESSUT OVAT PÄÄTTYNEET SUNNUNTAINA KLO: 16:00.

Näytteilleasettajan tulee huolehtia roskat osastoltaan niille osoitettuihin roska-astioihin.

7. MESSUPALVELUT

7.1 Infopiste

Infopiste palvelee messujen ajan.

Ennen messuja meidät tavoittaa sopimuksen mukaan Nokian Yrittäjien toimistolta, (Taidetalo, Souranderintie 7 (2.krs), 37100 Nokia)

Lisätietoa messuihin liittyvissä asioissa:

Liisa Veittikoski, puh: 040 667 1577, info@messutnokialla.fi

7.2 Ravintolapalvelut

Maksuvälineenä kahviossa ja kaikissa Ravintolamaailman pisteissä käy jokaisen ravintolatoimijan omat maksutavat.

7.3 Maksuton Wi-Fi

Wi-Fi yhteys kuuluu messuosaston hintaan. Tunnukset löytyvät infopisteestä saatavista messupaketeista.

7.4 Siivous

Järjestäjä huolehtii yleissiivouksesta messujen aikana. Näytteilleasettajat vastaavat messujen aikana sekä niiden päätyttyä osastojensa yleisestä siisteydestä. Rakentamis- ja purkamisaikana näytteilleasettajat huolehtivat osastoiltaan roskat messualueen roska-astioihin.

8. MUISTILISTA

* AGCO Power Arena (Nokian palloiluareena), Kankaantaankatu 6, 37100 Nokia

* Aukioloaika la 23.5. klo 10-17 ja su 24.5. klo 10-16

* Osastojen rakentaminen pe 22.5. klo: 12-21

* Osastojen purku su 24.5. klo: 16-20

* SAAPUESSASI PAIKALLE NOUDA MESSUPAKETTISI INFOPISTEESTÄ

* Jos tarvitset sähköä messuosastollesi, on sähköt tilattava 20.4. mennessä osoitteesta info@messutnokialla.fi

Toivotamme kaikille näytteilleasettajille menestyksekkäitä messuja 🙂

Tule Messut Nokialla -näytteilleasettajaksi