Ohjeet näytteilleasettajille

Ohjeet
näytteille-
asettajille

1. YLEISTÄ

Näytteilleasettajan oppaaseen on kerätty tiedot, jotka näytteilleasettajien tulee tietää ennen tapahtumaan osallistumista sekä sen aikana.

Messut Nokialla 2024 toivottaa Teidät lämpimästi tervetulleeksi!

1.1 Messut Nokialla 2024

Tapahtuman järjestämisestä vastaa Nokian yrittäjät ry yhteistyössä Tampereen seudun ammattiopisto Tredun ja Nokian kaupungin kanssa.

Messut ovat pääsymaksuton tapahtuma, johon odotetaan jopa 20 000 kiinnostunutta kävijää.

1.2 Messualue

Messualue on Kattokeskus Areenan (Nokian jäähalli) sisähalli ja ulkoalue, osoite Hinttalankatu 6.

1.3 Pysäköinti

Messujen aikana: Näytteilleasettajille on varattu parkkipaikkoja Nokian Lukion parkkipaikalta (Kylmänojankatu 3) n. 450 metrin päässä Kattokeskus Areenalta. HUOM! JOKAISELLA NÄYTTEILLEASETTAJALLA ON KÄYTÖSSÄ YKSI PARKKIPAIKKA NÄYTTEILLEASETTAJILLE VARATUILLA PAIKOILLA.

Jäähallien välittömässä läheisyydessä on rajattu määrä messukävijöille tarkoitettuja parkkipaikkoja.

Rakentamisen aikana: Perjantaina 17.5. B-hallin viereinen hiekkakenttä on varattu näytteilleasettajille.

1.4 Messupaketit

Kun saavut messuille, tule ensimmäisenä hakemaan messupakettisi infopisteestä! Messupaketti sisältää mm. näytteilleasettajakortit ja etukäteen tilatut ravintolakupongit.

1.5 Osallistumismaksu

Osallistumismaksu tulee olla maksettuna kokonaisuudessaan ennen tapahtumaa, jotta näytteilleasettajalla on oikeus osallistua tapahtumaan omalla osastollaan. Messujen järjestäjällä on oikeus purkaa sopimus yksipuolisesti jos näytteilleasettaja laiminlyö maksuja. Tässä tapauksessa jo suoritettuja maksuja ei palauteta.

1.6 Näytteilleasettajakortit

Messuosaston hintaan kuuluu 2 näytteilleasettajakorttia. Mikäli sinulla on useampi vierekkäinen osasto, sinulle kuuluu 2 korttia jokaista osastoa kohden.

Näytteilleasettajakortit löytyvät infopisteestä saatavasta messupaketista.

Näytteilleasettajakortti on kulkukortti, joka oikeuttaa vapaaseen kulkuun messualueella rakentamisen ja -purkamisen aikana (myös perjantaina messuosastojen rakentamisvaiheessa).

1.7 Vakuutukset

Messut Nokialla 2024 -tapahtuman vastuuvakuutus korvaa sen oman henkilöstön toimenpiteistä tai järjestäjien laitteista ja rakennuksista kolmannelle osapuolelle mahdollisesti aiheutuvat esine- ja henkilövahingot.

Näytteilleasettajan aiheuttamia vahinkoja yllä mainittu vastuuvakuutus ei korvaa, joten näytteilleasettajan on itse huolehdittava tarpeelliseksi katsomistaan vastuu- ja näyttelytavaravakuutuksista.

1.8. Luvat

Näytteilleasettaja hankkii itse elintarvike- tai muut myyntitoimintaan tarvittavat luvat.

1.9 Turvallisuus ja ensiapu

Tapahtuman aikana yleisestä turvallisuudesta messualueella vastaavat järjestyksenvalvojat.

Messualueella toimii yövartiointi seuraavasti:

17.-18.5. välinen yö klo: 22-08

18.-19.5. välinen yö klo: 18-08

Yövartioinnin hoitaa 247 Hämeen Turvapalvelu Oy paikallisvartiointina.

Rakennusaikana ja messuaikana sisätilat tarkistetaan asianmukaisesti ennen ovien sulkeutumista. Jäähallin ovet lukitaan yöksi ja hallissa on hälytysjärjestelmä.

HUOM! Vaikka piha-alueella on jatkuva yövartiointi messujen aikana, näytteilleasettajien tulee huolehtia tavaransa asianmukaisesti suojaan esim. peittämällä. Järjestäjä ei vastaa mahdollisesta ilkivallasta ja varkauksista tai sateesta tai tuulesta aiheutuvista kuluista.

Mahdollisten tapaturmien varalta tapahtumassa päivystää SPR:n ensiapuryhmä. Messujen ensiapupiste toimii infopisteen viereisessä huoneessa. Päivystyksessä on mukana defibrillaattori.

Päivystys vastaa koko tapahtuman ajan numerosta 040 547 3601.

2. RAKENTAMISAIKATAULU

Perjantai 17.5.   klo: 12:00 – 22:00         Näytteilleasettajat rakentavat osastojaan

Ulkoalueen yövartiointi klo 22:00-8:00

Lauantai 18.5.    klo: 8:00 -10:00            Näytteilleasettajat rakentavat osastojaan

klo: 10:00 -17:00          Messut avoinna kävijöille

klo: 17:00 -18:00          Näytteilleasettajat päivittävät osastojaan

Ulkoalueen yövartiointi klo 18:00-8:00

Sunnuntai 19.5. klo: 8:00 -10:00            Näytteilleasettajat päivittävät osastojaan

klo: 10:00 -16:00          Messut avoinna kävijöille

klo: 16:00 -20:00          MESSUOSASTOJEN PURKU

HUOM! Ulkoalueella EI vartiointia sunnuntai-maanantai välisenä yönä (19.5 -20.5 ).

3. LIIKENNE RAKENTAMISAIKANA

Rakentamisaikana, perjantai- ja lauantaiaamuna ajo Kattokeskus Areenalle tapahtuu Hinttalankadun kautta. Paikalla ovat liikenteenohjaajat opastamassa liikennettä alueen sisällä.

JÄÄHALLISSA sijaitsevat osastot:

Näytteilleasettajat ohjataan Hinttalankadulta huoltotietä/tavarantoimitustietä pitkin jäähallin taakse. Kuorman purkaminen tapahtuu jäähallin takana, mistä pääsee suoraan sisälle isoja sisäänkäyntejä käyttäen. Kuorman purkamisen jälkeen autot on siirrettävä välittömästi B-hallin sivulla olevalle hiekkakentälle. HUOM! vain yksi paikka/näytteilleasettaja.

Hiekkakentältä poistuminen tapahtuu Vihnuskadun kautta, liikenteenohjaajat opastava liikennettä.

ULKOALUEELLA sijaitsevat osastot:

Näytteilleasettajat ohjataan Hinttalankadulta suoraan jäähallin parkkipaikalla sijaitseville osastoille. Kuorman purkamisen jälkeen autot on siirrettävä välittömästi B-hallin sivulla olevalle hiekkakentälle. HUOM! vain yksi paikka/näytteilleasettaja.

4. TURVALLISUUSOHJEET

Messut Nokialla -tapahtuman aikana sekä rakentamis- ja purkamisvaiheissa on ehdottomasti noudatettava seuraavia turvallisuusohjeita:

  • Expotecin messurakenteiden maalaaminen on kielletty
  • Rakenteita ei saa kiinnittää lattioihin eikä seiniin, teippijälkien puhdistuksesta lähetämme

laskun. Expotecilta voi tilata tarvittavan määrän ripustuskoukkuja

  • Helposti syttyvien aineiden käyttöä on vältettävä tai niiden kanssa on noudatettava erityistä varovaisuutta
  • Huolehdi aina, että 4m leveä pelastustie on avoinna hätätilanteiden varalta
  • Autot tulee siirtää niille varatuille parkkipaikoille heti kuorman purkamisen/lastauksen jälkeen
  • Ulkoalueen telttojen ja muiden rakenteiden kiinnitykset tulee toteuttaa kiilojen, painojen avulla mahdollisimman tukevasti
  • Huolehdi asianmukaisesta alkusammutuskalustosta messuosastollasi, mikäli osastollasi on sen vaativaa toimintaa kuten nestekaasua tai upporasvakeitin

5. MESSUOSASTOT

5.1 Messuosastojen rakentaminen

A-hallissa messujen järjestäjä rakennuttaa elementtiosastot. Messurakenteiden pystytyksestä vastaa Expotec. Osastoon sisältyy seinät, otsalauta sekä matto. Osastojen korkeus on 250 cm.

Ulkoalueella näytteilleasettaja huolehtii itse tarvitsemiensa rakenteiden ja kalusteiden hankinnasta, pystytyksestä ja purkamisesta. Näytteilleasettajien tulee huolehtia, että rakenteet on asianmukaisesti pystytetty ja kiinnitetty kiilojen, painojen tms. avulla.

5.2 Messuosastojen sähköt

Järjestäjä vastaa alueen yleisvalaistuksesta.

Messuosastolle tarvittavan sähkön näytteilleasettaja tilaa järjestäjältä etukäteen ilmoittautumislomakkeella tai sähköpostitse 20.4. mennessä.

Tredu yhdessä messujärjestäjän kanssa toimittaa tilatut sähköt osastojen kohdalle. Näytteilleasettaja huolehtii sähkön vienneistä sitä tarvitseviin kohteisiin omin jatkojohdoin.

Näytteilleasettaja vastaa osastolle tuomista sähkölaitteistaan. Järjestäjä ei vastaa mahdollisista sähkökatkoksen aiheuttamista vahingoista.

HUOM! Jos osastolle on tilattu valaistus tai muuta sähköä vaativaa sisustusta tai välineistöä Expotecilta tai muulta toimittajalta, tulee messuosastolle tilata sähkö messujen järjestäjältä.

5.3 Messuosastojen kalustaminen

Näytteilleasettaja vastaa itse osastonsa somistuksesta ja kalustamisesta sekä otsalaudan teippauksesta.

Kaikki somisteet tulee ripustaa valmiita rakenteita vahingoittamatta. Omien tarrojen kiinnityksessä on käytettävä heikkoliimaa. Rakenteisiin ei saa jäädä jälkiä. Myös lattiaan liimaaminen on ehdottomasti kiellettyä. Expotecilta voi tilata tarvittavan määrän ripustuskoukkuja.

Koneita ja muita teknisiä laitteita esiteltäessä on noudatettava työturvallisuuslain ja asetusten vaatimuksia.

Lisävarusteet kuten kalusteet ja otsalautateippaukset näytteilleasettajan tulee tilata 25.4. mennessä Expotecilta:

Messuosastojen rakentaja Expotec,

Marika Jokinen

+35850 5343 245,

marika.jokinen@expotec.fi

Messujen ääni- ja valotekniikasta vastaa Tampereen seudun ammattiopisto Tredu.

6. MESSUOSASTOJEN PURKU

Osastojen purkaminen aloitetaan sunnuntaina 19.5. välittömästi messujen päätyttyä. Purkaminen tapahtuu sunnuntaina klo: 16:00 – 20:00 välisenä aikana.

PURKAMISTA EI SAA ALOITTAA ENNEN KUIN MESSUT OVAT PÄÄTTYNEET SUNNUNTAINA KLO: 16:00.

Näytteilleasettajan tulee huolehtia roskat osastoltaan niille osoitettuihin roska-astioihin. Piha-alueella on kaksi Molokia, joista toinen on sekajätteelle ja toinen pahvinkeräykseen.

HUOM! Piha-alueella ei ole yövartiointia su-ma välisenä yönä, 19.5.-20.5.

7. MESSUPALVELUT

7.1 Infopiste

Infopiste palvelee messujen ajan A-hallissa.

pe 17.5.      klo: 12:00-22:00

la 18.5.       klo: 8:00-18:00

su 19.5.      klo: 8:00- 20:00

ma 20.5.     klo: 8:00-12:00

Ennen messuja meidät tavoittaa sopimuksen mukaan Nokian Yrittäjien toimistolta, ( Taidetalo, Souranderintie 7 (2.krs), 37100 NOKIA )

Lisätietoa messuihin liittyvissä asioissa:

Messukoordinaattori Liisa Veittikoski, puh: 040 667 1577, info@messutnokialla.fi

Messupäällikkö Päivi Koskinen, puh: 050 5555 807, nokian@yrittajat.fi

7.2 Ravintolapalvelut

Ravintolamaailma palvelee Kattokeskus Areenan ulkoalueella kuudella eri myyntipisteellä. Kioski toimii jäähallin ylemmässä kerroksessa pääsisäänkäynnin oikealla puolen.

Messujen ajan ravintolapalvelut ovat avoinna yleisölle la 18.5 klo: 10-17 sekä su 19.5. klo: 10-16.

Maksuvälineenä kahviossa ja kaikissa ravintolamaailman pisteissä käy etukäteen ostetut ravintolakupongit sekä lisäksi jokaisen ravintolatoimijan omat maksutavat.

Ravintolakuponkeja voi tilata etukäteen 15.5. asti sähköpostilla info@messutnokialla.fi.

7.3 Maksuton Wi-Fi

Wi-Fi yhteys kuuluu messuosaston hintaan. Tunnukset löytyvät infopisteestä saatavista messupaketeista.

7.4 Siivous

Järjestäjä huolehtii yleissiivouksesta messujen aikana. Näytteilleasettajat vastaavat messujen aikana sekä niiden päätyttyä osastojensa yleisestä siisteydestä. Rakentamis- ja purkamisaikana näytteilleasettajat huolehtivat osastoiltaan roskat messualueen roska-astioihin. Piha-alueella on kaksi Molokia, joista toinen on sekajätteelle ja toinen pahvinkeräykseen.

8. MUISTILISTA

* Kattokeskus Areena (Nokian jäähalli), Hinttalankatu 6, 37100 Nokia

* Aukioloaika la 10:00-17:00 ja su 10:00-16:00

* Osastojen rakentaminen pe 17.5. klo: 12:00 -22:00

* Osastojen purku su klo: 16:00-20:00

* SAAPUESSASI PAIKALLE NOUDA MESSUPAKETTISI A-HALLIN INFOPISTEESTÄ, sis. mm. näytteilleasettajakortit ja etukäteen tilatut ravintolakupongit

* Jos tarvitset sähköä messuosastollesi, on sähköt tilattava 20.4. mennessä osoitteesta info@messutnokialla.fi

* Muista tilata ravintolakupongit etukäteen, näin helpotat ja nopeutat ravintolamaailmassa asioimista! Ravintolakuponkien arvot ovat 5 € ja 10 €, ja niitä pääset tilaamaan 15.5. asti osoitteesta info@messutnokialla.fi

Toivotamme kaikille näytteilleasettajille menestyksekkäitä messuja 🙂

Varaa paikkasi nyt

Toimi nopeasti ja tule Messut Nokialla -näytteilleasettajaksi.